Fonctionnement

Le Roi est assisté d'un groupe de collaborateurs qui forment la Maison de Sa Majesté le Roi. Ils l'assistent dans l'accomplissement de tous les aspects de sa fonction de Chef de l'Etat.

Les autres Membres de la Famille Royale sont également entourés de collaborateurs pour les fonctions qu'il exercent au nom du Roi. Ces collaborateurs  sont intégrés dans divers Maisons et Services : la Maison de Sa Majesté le Roi Albert, le Service de Son Altesse Royale la Princesse Astrid et le Service de Son Altesse Royale le Prince Laurent.

Un comité de concertation, présidé par le Secrétaire général de la Maison du Roi, a pour mission d'élaborer la politique générale du Palais, de proposer un programme à moyen et à court terme ainsi que de promouvoir la concertation, la communication et la coordination au sein de la Maison du Roi et avec les Maisons et Services des autres membres de la Famille Royale. Ce comité se réunit plusieurs fois par semaine, soit au niveau des collaborateurs du Roi et de la Reine, soit en format étendu aux conseillers des autres Membres de la Famille Royale.

Le Roi préside chaque lundi une réunion du comité de concertation réunissant le Secrétaire général, le Chef de Cabinet, le Directeur Médias & Communication, le Chef de la Maison Militaire, le Chef du Protocole, l'Intendant de la Liste Civile et le Secrétaire de la Reine.

Maison de Sa Majesté le Roi

La Maison de Sa Majesté le Roi s'articule autour de cinq entités : le Cabinet du Roi, le Secrétariat général de la Maison du Roi, la Maison Militaire du Roi, la Liste Civile du Roi et le Secrétariat de la Reine. Elle comprend également le Détachement de Sécurité auprès du Palais Royal. Le Roi travaille quotidiennement avec son équipe de collaborateurs.

Le Cabinet du Roi

Le Cabinet du Roi assiste le Roi dans le domaine  politique, judiciaire, législatif et administratif, dans le domaine de la communication et des relations avec les médias, et dans le domaine des relations diplomatiques du Chef de l'Etat. Il assure la liaison entre le Roi et les gouvernements fédéral, communautaires et régionaux, les milieux politiques et syndicaux, les médias et les Etats étrangers.

Le Chef de Cabinet suit quotidiennement la vie politique, économique et sociale nationale pour en informer le Roi. Il propose et prépare les audiences politiques du Roi. Il assiste le Roi dans la préparation de Ses discours.

Le Chef de Cabinet adjoint et Conseiller diplomatique informe le Roi de l'évolution de la politique internationale, assiste le Roi dans la préparation de Ses visites officielles à l'étranger, prépare les audiences du Roi dans le domaine international.

Le Chef de Cabinet adjoint et Conseiller juridique examine les documents soumis à la signature du Roi, assiste le Chef de Cabinet.

Le Directeur et la Directrice adjointe du service Médias & Communication assurent les relations avec la presse écrite et audiovisuelle belge et étrangère. Ils organisent les contacts avec les médias lors des activités publiques du Roi, de la Reine et des Membres de la Famille Royale. Ils coordonnent la politique de communication du Palais Royal et en gèrent le site web.

La Directrice du service des Requêtes et Affaires sociales traite les demandes d'assistance sociale adressées au Roi, à la Reine et aux autres Membres de la Famille Royale. Elle conseille le Roi en matière sociale et examine les demandes de faveurs royales (Hauts Patronages, octroi du titre « royal » à des organisations, présidences d'Honneur, parrainages, etc.) et de félicitations de jubilaires (noces, centenaires).

La Conseillère économique conseille le Roi dans les matières économiques et prépare Ses audiences et visites dans ce domaine.  Elle assiste le Membre de la Famille Royale chargé par le Roi de présider les missions économiques belges à l'étranger organisées conjointement par les Régions et l'Agence fédérale pour le Commerce extérieur, en coordination avec le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement.

L'Archiviste garde et inventorie les archives produites par les départements et services du Palais, tant celles des services existants que celles des services qui ont cessé d'exister. Il est également à la disposition des chercheurs qui désirent consulter les archives.

Le Secrétariat général de la Maison du Roi

Le Secrétariat général assume la coordination générale des activités de Leurs Majestés le Roi et la Reine en Belgique et à l'étranger, sur les plans protocolaire, programmatique et logistique. Le Secrétariat général coordonne de même les activités en Belgique et à l'étranger des autres Membres de la Famille Royale. Le Secrétariat général est en outre responsable du développement des contacts du Roi  avec la société civile en Belgique.

Le Secrétaire général suit quotidiennement les grands sujets de société en Belgique pour en informer le Roi. Il propose et prépare les activités du Roi et de la Reine dans le domaine sociétal, et coordonne les audiences du Roi avec les représentants de la société civile. Il coordonne l'organisation de toutes les activités du Roi et de la Reine  en Belgique et à l'étranger. Il assure les contacts réguliers avec les Maisons et Services des Membres de la Famille Royale, et coordonne leurs activités. Il préside les réunions de coordination entre les collaborateurs de la Maison du Roi.

Le Chef du Protocole est chargé d'organiser et de mettre en œuvre les activités publiques du Roi et de la Reine en Belgique et à l'étranger, en coordination avec les différents collaborateurs. Il est assisté par un Chef du Protocole adjoint.

Le Conseiller à la Maison du Roi conseille le Roi et la Reine, notamment dans les matières culturelles. Il assiste le Secrétaire général et le Chef du Protocole dans la préparation des activités royales.

Le Commandant des Palais Royaux dirige l'ensemble du personnel de service et d'entretien.
Il est responsable de l'appui logistique aux activités de Sa Majesté le Roi et des Membres de la Famille Royale. Il est également responsable de la bonne marche de la vie quotidienne, de la maintenance et de l'entretien des Palais, Châteaux et Résidences.
A l'heure actuelle, le Commandant des Palais Royaux est également le Directeur des Chasses Royales. A ce titre, il dirige l'ensemble du personnel des Chasses Royales, il planifie, organise et conduit les activités de chasse, veille au respect de la réglementation et assure le contact avec les autorités compétentes en la matière.

La Maison Militaire du Roi

La Maison Militaire est dirigée par un officier général, le Chef de la Maison Militaire, qui aide le Roi à exercer les attributions que la Constitution lui confère dans le domaine de la Défense. Il suit la situation de sécurité internationale et les prises de position des organisations internationales compétentes en la matière et en informe le Roi. Il tient le Roi informé de la situation, des moyens, du fonctionnement et des missions des Forces Armées dans le contexte de la politique étrangère belge, en étroite collaboration avec le Cabinet du Roi. Il est assisté d'un officier supérieur, le Conseiller à la Maison Militaire.

Le Chef de la Maison Militaire assure la coordination avec le Détachement de Sécurité auprès du Palais et dirige le Service Informatique.

A la Maison Militaire sont également rattachés les Aides de Camp et les Officiers d'Ordonnance :

  • les Aides de Camp du Roi sont des officiers généraux ou supérieurs qui sont chargés par le Roi de l'accompagnement de visiteurs importants ou qui peuvent représenter le Souverain à des occasions où il ne peut être présent lui-même ;
  • les Officiers d'Ordonnance du Roi sont, à tour de rôle, à disposition permanente du Souverain, l'accompagnent dans ses déplacements et l'assistent dans l'exécution pratique de ses tâches.

La Liste Civile du Roi

L'Intendant de la Liste Civile du Roi assume la direction générale et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la Maison du Roi.

En  tant qu'administrateur-délégué de la Fondation Médicale Reine Elisabeth et de l'asbl Les Oeuvres de la Reine, il en assure la gestion journalière. Il assure la liaison avec la direction de la Régie des Bâtiments, ainsi qu'avec la Donation Royale, dont il est membre du conseil d'administration de par sa fonction. Il gère également la Collection Royale (qui appartient à l'Etat et est mise à disposition du Roi).

Il est assisté par le Trésorier de la Liste Civile, principalement en charge du suivi des moyens financiers, de la comptabilité et de la gestion du personnel.

Le Secrétariat de la Reine

Le Secrétaire de la Reine propose, prépare et assure le suivi des audiences, visites et activités publiques de la Reine, et assume la fonction de Secrétaire privé de la Reine. Il coordonne le travail assuré à tour de rôle par les Dames d'honneur de la Reine.

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